「また、あの面倒な準備か…」毎年こんなため息をついていませんか？
年間何度も海外の展示会に出展するメーカー様ほど、この「準備の沼」に時間と労力を奪われ、「展示会で成果を出す」という本来の目的に集中できなくなっています。
海外での展示会出展は、期待と同時にこんな心配事やストレスを感じているのではないでしょうか。
- 毎回、ブースのデザインや仕様検討に時間を取られる
- 海外展示会運営に不慣れで、現地でのブース設営に不安を感じる
- 最も神経を使う「展示会用資材の国際輸送と通関」の手配
- 設営業者の対応が悪く、調整が難航する
- 品質のブレが気になる
国内での出展以上に大変な準備と手配にうんざりしている、そんな方に朗報です。
クレステックがご提案する「海外輸送対応3×3ｍブース用ワンパックキット」は、その悩みを解決します。
事例紹介：大手メーカーバイオサイエンス機器部門が求めた「安心」
今回ご依頼いただいたのは、世界各国で展示会に出展されている大手メーカー様のバイオサイエンス機器部門です。
クライアントの課題と要望
- 3×3mブースを年間を通じて何度も、欧州各国の展示会で使用したい
- 展示会の準備のたびに、デザインやツール制作、輸送手配に追われるのをやめたい
- 展示に必要な什器一式を、海外輸送に耐える頑丈な1つのケースに収めてほしい
答えは、「一つの箱」の中に
クレステックは、このご要望に対し、ブース設営に必要な什器一式を制作。輸送規定の上限サイズに合わせて設計された、鍵とホイール付きの特注コンテナボックスに収めました。
【収納内容（3×3ｍブース用什器一式）】
- 拡張式のバックパネル（W3m × H2.25m）
- 縦型バナー＋スタンド（W0.8m × H2.2m）
- ボックステーブル 3個、椅子 2個
- タブレットスタンド、A4カタログスタンド（7段）
このキットは、W800mm × H1010mm × D610mm の箱に収まり、大人一人で運べるように設計されています。
そして、キット導入後、ご担当者様からはこんな嬉しいお声をいただきました。
「毎回の発注や打ち合わせの手間がなくなり、本当に助かっています。特に一番安心なのは、毎回同じクオリティのブースが実現できることです。」
規格内の「重さ」「サイズ」にこだわる理由
クライアントの要望は、一般的な国際速達サービス（FedExなどの基準）でスムーズに輸送できる規格内であることでした。国際輸送、特に航空輸送においては、サイズと重量に厳しい制限が設けられています。
【輸送規格の目安】（FedEx基準など）
最大重量68kg／最大サイズ：幅274cm、長さ＋周囲330cm
すべてのブース部材を、規程サイズの一箱に収めつつ、重量制限内に収めることが最大の課題です。そこで私たちは、オリジナル組立て什器を設計しました。
強化段ボールによって什器部材の軽量化、さらに海外輸送に耐える頑丈さを両立させ、梱包時は分解して収納することでサイズと重量の課題をクリアしました。
「ワンパック」が実現する3つの解放（メリット）
クレステックのブースキットが、海外展示会担当者を「準備の沼」から解放し、「安心」を提供する3つの理由をご紹介します。
1. 現場でのストレスを徹底排除： 1人で30分のスピード設営！
国際展示会の現場は時間との勝負です。現地で設営に手間や時間を取られるのは、大きなストレスになります。
【設営がとにかく簡単】
特殊な工具や熟練の技術は不要。現地スタッフ1名で30分以内に組立・撤収が可能です。設営・撤収にかかる人件費と時間を大幅に削減できます。
【運搬もラク】
ブース一式が1つの箱にまとまっているため、現地での管理がラクすぎる！軽量化されているため、大人1人で移動させることも可能です。
2. 国際輸送の手配ストレスからの解放
「荷物がちゃんと届くだろうか」「今、どこにあるんだろう」という不安こそ、担当者を最も疲弊させる要因です。
【ワンストップ輸送代行】
煩雑な海外発送手配をクレステックが代行します。
【通関状況を確認できて安心】
世界10か国に18の拠点を持つクレステックだからこそ、拠点のある国なら、発送後の通関状況まで確認できます。「今、どこにあるか分からない」というブラックボックス状態を避け、安心をお届けします。
【クレステックが倉庫探しを代行】
次の展示会までの保管が必要な場合、最適な倉庫の手配を代行します。手配した倉庫で保管し、次の展示会に向けて確実に発送することが可能です。
※輸送サポート、倉庫手配代行は欧州・米国のみの対応です。
3. 圧倒的なコストメリットと保管の安心感
繰り返し使えるキットの費用対効果は絶大です。
【お得！】
毎回現地でブースを制作したり、割高なレンタルを利用したりする場合と比べ、このワンパックキットは、繰り返しの使用により、圧倒的なコスト削減を実現します。
【保管しやすい&破損リスク低減】
海外輸送に耐えうるように設計された専用の箱は、そのまま倉庫での保管用ケースになります。雑な扱いによる資材の破損といった「展示会あるある」を予防し、大切なブース資材をしっかりと守ります。もちろん、1つの箱として収まるので、場所を取る心配もありません。
準備に追われる日々を終わりに
海外展示会は、自社の製品や技術を世界にアピールする、貴重な機会です。その貴重な時間を、不安な輸送手配や煩雑な準備に費やす必要はありません。
クレステックの「ワンパック・ブースキット」は、あなたの出展準備を「安心」と「効率化」でサポートし、本来注力すべき「展示会での営業活動準備」に集中できる環境を提供します。
まずはお気軽にご相談ください
御社の出展回数・ターゲット国に合わせた最適なプランニングと、デザインのご相談を承ります。
また、クレステックならブースデザイン、手配に加えて、運用マニュアルや、一貫したデザインコンセプトに基づくチラシや動画などの販促ツールもご対応可能です。
世界を相手にする御社の頼れるパートナーとして、クレステックの海外展示会サポートをご検討ください。
